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居家办公小程序,保证企业居家效率

行业观察
2022.05.19

从前,当员工因一些家庭因素而不能坐岗上班时,企业通常会给予这些员工居家办公的特例。但是在近两年疫情的反复冲击下,居家办公不在是企业对个别员工的特殊政策,而是在大形势下的必要手段。目前有很多的企业因为疫情,地域等问题,居家办公变得越来越频繁,人数也越来越多,如何应对这样的情况,是企业正在思考的。开发一个居家办公小程序,正能有效应对困难,解决相应问题。

 

办公小程序可以解决的问题

  1. 便捷管理各种资料:用户可以直接通过居家办公小程序进行在线资料管理,解决传统资料的不便,提高效率。
  2. 便捷审批流程:在传统办公中需要的审批流程比较麻烦,而居家办公小程序可以简化纸质流程,直取审批结果。
  3. 便捷管理人员:居家办公中,因为不能坐班有时会出现办公效率下降,或是联系不到员工的情况,企业管理者需要不停的在社交平台联系员工,比较麻烦。而居家办公小程序可以在线上直接对员工进行工作管理。

 

办公小程序的功能:

  1. 员工认证功能企业可以通过办公小程序对员工进行认证功能,经认证后,将加入组织的工作时,可以做下一次出勤和休假申请等操作。  
  2. 人性化打卡功能办公小程序具有公司室内工作的定位工作打卡和外勤打卡,定位打卡可以了解员工的打卡状况,外勤打卡可以轻松解决长期困扰企业的外勤人员管理问题,通过畅通企业信息交流渠道,企业管理层与外勤人员实现实时交流。    
  3. 线上会议功能:居家办公小程序内有在线会议功能,使用户能够通过办公小程序进行在线会议,其中在线会议模式支持多人同时在线,数据实时更新,提高了在线用户的实时沟通交流体验。避免居家办公沟通不及时,不顺畅的问题。
  4. 文档储存功能:居家办公小程序具备文档储存功能,当需要查看之前的文档或者数据的时候,直接通过居家办公小程序就可以进行查找,而且更加方便快捷,且不易丢失。  
  5. 工作计划提醒:事实上,居家办公的效率问题一直都是企业最为担心的原因,有效的对工作计划和工作进度提出要求将有效的解决这一问题。当在办公小程序设置某个工作计划之后,它会在当天的时候通过消息的方式来提醒你,以便你忘记设置的计划事项,办公小程序会提醒你完成的情况、完成的质量等等,让你能够把握整个计划的实施。

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企业运营要有自己的体系,而居家办公小程序能够为企业体系的建立提供良好的基石,只有巩固基础的企业才能更加长远的发展下去。居家办公小程序对于疫情下员工之间的配合也能贡献自己的一份力量,减少部门之间的沟通阻碍,提高沟通效果,有效提高公司运行效率,减少不必要的麻烦出现。

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