随着信息技术的不断发展,智能化办公开始逐步走入人们的视野。企业之间竞争已经越来越激烈,传统办公室的空间在一定程度上阻碍了企业的发展。如何提高企业办公效率与员工的工作体验,这不仅仅是一个选择,而是每个企业在发展过程中的必然经历。现在很多的企业为了能够实现智能化的管理,都是需要用到一款企业智能化管理系统,可以对企业在管理上的许多问题进行处理,可以说是深受企业的青睐和选择。办公室物品申领是企业发展中经常遇到的小事情,但是却需要专门的人去自主管理,人工的记录既麻烦又不环保,有时候还会造成相应的纰漏。办公物品申领小程序的开发有助于帮助企业打造智能化现代办公空间,实现办公场景一体化,将诸多办公系统、终端设备进行集成,以此解决传统办公方式存在的问题,从而大幅度提高办公效率,节约办公成本,有序管理企业内部。
办公物品申领小程序开发的意义
1、提高办公效率
小程序并不需要下载,也并不需要占用内存,在使用过后就可以关闭掉,而且还会保存自己的使用记录,相比于人工的录入,小程序的管理可以为企业带来更加精确和细致的管理方式。
2、方便员工自主管理
小程序相比于网页使用起来更方便,只需要在微信中拉下对话栏就可以使用,方便企业内的员工随时随地进行物品的申请以及管理者进行审批。对于员工来说是十分便捷和方便的。
3、加快企业智能化管理进程
办公物品申领小程序的开发符合现代化企业管理。创新引入新思路、新技术、新理念,使项目管理更加智能化、集群化、节约化。随着大数据时代的到来,不断创新引入信息化系统,确保项目管理越来越“智能化”已经成为未来的趋势。小程序的开发符合了这一趋势。
办公物品申领小程序开发的功能
1、物品用途
员工在进行申请时,需要进行相应的描述。说明为什么会对该物品有所需求。然后进行申请提交。
2、表格填写
员工填写需要的物品名称、物品数量、申请部门、申请人、申请时间等。
3、提交审批
员工在有需要的时候,便可以打开办公用品申领小程序进行物品申请。员工可以在申请页面提交自己需要的物品,例如办公物品,劳保物品等等。
4、上层审批
在员工进行提交后,相关部门会在办公用品申领小程序的端口收到申请并进行审批。
5、审批结果
相关部门在审批过后,无论是否批准员工的申请,都会在员工端显示出相应的进度,是审核通过,还是待审批,亦或是审核未通过。
6、员工反馈
员工在申请过后可以根据申请的结果进行相应的反馈,如果申请失败的话还可以进行二次申请。员工的反馈将有助于公司的企业文化建设以及管理系统的自我改进。